自我院启用自助挂号缴费一体机以来,实现了门急诊自助挂号、缴费、查询等功能,优化了就医流程,改善了就医体验,提升了就诊效率。然而很多患者因“不知道、不习惯、不会用”新的自助挂号方式,尤其年纪大的老年群体,导致自助机使用率不高,挂号窗口排队压力缓解效果不佳。
为了提高自助挂号机使用率,让患者少排队,我院积极发动组织医院职工开展志愿服务,其中不乏党员干部、青年团员等相关人员。一张张热情的笑脸,一声声亲切的问候,让需要帮助的患者不再陌生,倍感温暖。
为切实保障志愿服务有效顺利开展,医院对志愿者进行自助机引导使用的培训和操作演示,全面讲解自助挂号、取号、缴费的流程,并对运行以来的常见问题及应对方法进行梳理和指导;希望通过培训唤醒大家的社会责任意识,一同传播文明、传递爱心。
“您好,为了减少您排队等候的时间,请体验一下自助挂号服务吧。”经过培训后的志愿者们面带微笑,操作娴熟,不仅为患者提供咨询服务与操作指导,加大引导力度,有问必答,也对不会使用的患者进行手把手教操作技巧和代挂号服务,解除患者自主挂号的抗拒心理,让自助机真正发挥其便民作用。